電気・空調・水道・内装・家電設置などの現場サービス事業者へ
見積・請求を、
もうExcelで手打ちしない。
受付から請求まで、
月額980円でひとつに。
Excelの手打ちやPDF書き出しの手間をなくす、現場サービスのための業務アプリです。
受付・見積・Web承認・請求を、一つの案件の履歴としてつなぎます。
しかも、現場でその場で見積。
顧客も案件も未登録のまま、まず目の前の見積を作れます。
月額980円から/主要機能は全プラン共通・違いは発行件数だけ
受付から請求まで、ひとつの流れ
- 1
受付リンクで受ける
問い合わせ・希望日時をお客様が送信
- 2
顧客・案件に自動整理
届いた内容を打ち直さない
- 3
見積を作って送る
その場で作成・お客様はWebで承認
- 4
日程を確定
承認された日程をそのまま
- 5
請求する
承認済み見積から請求書へ
現場で、その場で
顧客も案件も、あとから。
まず目の前の見積を作れる。
お客様の前で、見積をその場で作成。品目マスターが空でも、書きながら品目・型番・工賃を登録できます。
顧客や案件の登録は、見積を止める“事前準備”ではありません。
配線工事
工賃込 / 課税
¥18,000
エアコン取付
パナソニック / CS-000
¥21,000
合計(税込)
¥42,900
品目マスターが空でも作れる
値段表を先に完璧に整える必要はありません。見積を書きながら、未登録の品目・型番・工賃をその場で登録できます。
顧客・案件が未登録でも作れる
台帳を整えることが目的ではなく、目の前の見積を作ることが目的。顧客・案件は、共有や承認が必要になるまでにあとから関連付けられます。
使うほど、値段表が育つ
その場で登録した品目は次回から選ぶだけ。日々の業務を通じて、あなたの値段表が自然に育ちます。
できること
欲しい流れが、全部ある。
余計な機能は、ない。
QUOTORY = QUOTE(見積)+ STORY / HISTORY(履歴)。
単発の書類ではなく、受付から請求までを同じ案件の履歴としてつなぎます。
① 見積を、その場で作る
お客様の前でも、事務所でも。品目マスターが空でも、書きながら品目・型番・工賃をその場で登録できます。顧客や案件の登録を先に済ませなくても、まず目の前の見積を作れます。
② 問い合わせ・受付を受ける
受付リンクを LINE・メール・チラシ・名刺・ホームページに載せておくだけ。お客様がご依頼内容と第1〜第3希望の日時を送れます。届いた内容は、そのまま顧客と案件になります。
③ 送って、お客様がWebで承認
専用リンクで送れば、お客様はログイン不要で「承認・修正依頼・お断り」を選べます。アプリのインストールもアカウント登録も要りません。
④ 日程を確定して作業
承認された日程をカレンダーで確定。誰の・いつの・何の工事か、案件の履歴として一続きに残ります。
⑤ 請求する
承認済みの見積から、そのまま請求書に。提示したときの金額が固定されるので、あとから値段表を直しても過去の書類は変わりません。
配線工事
工賃込 / 課税
¥18,000
エアコン取付
パナソニック / CS-000
¥21,000
合計(税込)
¥42,900
この見積内容でよろしいですか?
日付と時間帯(午前/12〜14時/14〜16時/16〜18時/午後/指定なし)で選べます。
こんな困りごとに
Excelの手打ちと、
バラバラの道具に、疲れていませんか
見積・請求・顧客・案件をひとつの流れにまとめれば、
手打ちと転記の時間も、毎月の費用も減らせます。
Excelの手打ちがつらい
見積書も請求書も、Excelやテンプレに毎回手打ち。体裁を整えてPDFに書き出し、メールで送って、控えを探す。1件ごとに時間がかかる。
同じことを何度も入力
見積から請求書へ、案件の台帳へ。同じ名前・住所・金額を、書類を作るたびに打ち直している。
進み具合が見えない
見積は送ったか、返事は来たか、日程は決まったか。案件ごとの状況が、頭の中とメモにしかない。
なぜ、ひとつにまとめるのか
見積・顧客・請求を、
別々の道具でやっていませんか?
見積書作成・顧客台帳・請求書発行を別々の道具に分けると、契約も転記も手間が増えます。
QUOTORY はこれを、はじめからひとつの流れにつないでいます。
お客様にも、事業者にも
どちらの手間も、軽くする
お客様は、リンクひとつ
日程の希望も、見積の承認も、専用リンクを開くだけ。アプリのインストールもアカウント登録も要りません。リンクは他社・他のお客様に漏れない作りです。
同じ情報を、二度入力しない
受付で入った情報が顧客・案件・見積・請求へと流れます。転記のやり直しをなくし、書き写しのミスも防ぎます。
マスターは空でも、その日から
値段表を先に完璧に整える必要はありません。見積を書きながら品目をその場で登録でき、使うほど値段表が育ちます。
出した金額は、変わらない
お客様に提示した見積・請求書は、後で値段表を直しても中身が固定されたまま。「出したときの金額」が証拠として残ります。
動きは、スマホにすぐ届く
新しい受付が入った、見積が承認された。大事な動きをスマホの通知でお知らせし、確認の取りこぼしを防ぎます。
ホーム画面から、アプリのように
スマートフォンのホーム画面に追加すれば、アプリのようにすぐ開けます。現場でもポケットから、受付の確認・見積・請求までを行えます。
来社や訪問が難しいお客様には、オンライン見積も
画面をつないで、見積を見せながらその場で説明・承認。基本は現場・持ち帰りでの見積作成が中心で、オンラインはその補助です(プランごとに月間の利用回数の上限があります)。
大きなシステムは要らない。
でも、この流れは全部ほしい。
QUOTORY は、多機能で高価な大規模施工管理システムでも、請求書だけを作るアプリでもありません。
受付・見積・Web承認・日程・請求という、現場に訪問して見積・作業する事業者に必要な顧客対応だけを、軽くひとつにまとめる道具です。
ひとりでも、少人数でも。いずれの業種でも語彙は品目・型番・工賃・単位で共通で、特定の工事に固定されていません。
料金
月額980円から。
3つのプラン
受付・顧客管理・見積・お客様のWeb承認・請求・PDF まで、主要な機能はすべてのプランで使えます。
違いは、月ごとに発行できる見積書・請求書の合計件数と、オンライン見積の月間回数です。
スターター
¥980/ 月(税込)
見積書・請求書の発行: 月20件まで
オンライン見積: 月10回まで
スタンダード
¥2,980/ 月(税込)
見積書・請求書の発行: 月60件まで
オンライン見積: 月30回まで
プロ
¥6,980/ 月(税込)
見積書・請求書の発行: 月200件まで
オンライン見積: 月70回まで
既存の顧客・品目データも、そのまま置き去りにしません(初期データ移行・別売りの一回払いアドオン)
Excel・CSV・過去の見積書/請求書から、顧客・品目マスタの候補を抽出。任意・月額料金には含まれません。
よくあるご質問
はじめる前に、気になること
品目マスターを先に整えないと使えませんか?
いいえ。マスターが空でも見積を作れます。見積を書きながら未登録の品目・型番・工賃をその場で登録でき、使うほど値段表が育ちます。
現場で、その場で見積を作れますか?
はい。お客様の前でも、スマートフォンやパソコンからその場で作成できます。顧客や案件の登録を先に済ませなくても、まず見積を作れます(顧客・案件はあとから関連付けられます)。
Excelや紙で作っている見積から乗り換えられますか?
はい。QUOTORY は、Excelの手打ちやPDF書き出しの手間をなくし、見積・請求・顧客・案件を一つの流れにまとめる業務アプリです。これまでの顧客・品目データは、別売りの初期データ移行アドオンで取り込めます。
お客様(発注者)もアプリ登録が必要ですか?
いいえ。お客様は専用リンクを開くだけで、日程の希望提出・見積の確認・承認ができます。アカウント登録やアプリのインストールは不要です。
大がかりな施工管理システムのように、機能が多くて難しくありませんか?
いいえ。QUOTORY は工程表や原価管理を積み込んだ大規模システムではありません。受付・見積・Web承認・日程・請求という“欲しい流れ”に絞っているので、迷わず使い始められます。
電気工事以外でも使えますか?
はい。空調・給排水・内装・住宅設備・家電設置・防犯設備など、現場に訪問して見積・作業する業種で幅広くお使いいただけます。
来社や訪問が難しいお客様に、オンラインで見積もできますか?
はい。基本は現場・持ち帰りでの見積作成が中心ですが、その補助として、画面をつないで見積を見せながら説明・承認できる「オンライン見積」も使えます(プランごとに月間の利用回数の上限があります)。
料金はいくらですか?
ご利用は月額980円(税込)からの有料プランです。受付・顧客管理・見積・お客様のWeb承認・請求・PDF など主要な機能はすべてのプランで使え、違いは月ごとに発行できる見積書・請求書の合計件数と、オンライン見積の月間回数です。年払いは月払いの2ヶ月分お得です。
今までの顧客・品目データは移せますか?
はい。別売りの「初期データ移行」アドオン(一回払い・任意)で、Excel・CSV・過去の見積書/請求書から顧客・品目マスタの候補を抽出し、確認のうえ一括登録できます。新規契約時だけでなく、利用開始後でも購入できます。月額料金には含まれません。詳しくは料金ページをご覧ください。
解約はいつでもできますか?
はい。設定画面の「お支払い管理」から、プランの変更・お支払い方法の変更・解約をいつでも行えます。
スマートフォンだけでも使えますか?
はい。現場からスマートフォンで、受付の確認・見積の作成と送付・請求まで行えます。
